Yapay Zekâ Çağında Yeni Nesil Yönetici Asistanlığı ve Stratejik İş Ortaklığı

Yapay Zekâ Çağında Yeni Nesil Yönetici Asistanlığı ve Stratejik İş Ortaklığı

Tarih: 28–29 Temmuz 2026

Süre: 2 Gün

Katılım Modeli: Hibrit – Fiziksel veya Online Katılım Seçeneği

Format: Uygulamalı Executive Workshop

Workshop Açıklaması

Yapay zekâ, dijital dönüşüm ve hibrit çalışma modelleri; yönetici asistanlarının görev tanımını ve kurum içerisindeki stratejik konumunu yeniden şekillendirmektedir.

Yeni nesil yönetici asistanlığı artık yalnızca ajanda düzenlemek, toplantı organize etmek ve iş takibi yapmakla sınırlı değildir. Geleceğin başarılı yönetici asistanlarının;

• Ajanda yönetmek yerine yönetici zamanını stratejik olarak planlaması,

• Not almak yerine karar süreçlerini desteklemesi,

• İş takip etmek yerine süreçleri sonuçlandırması,

• Bilgiyi aktarmak yerine analiz ederek anlamlandırması,

• Yönetici adına güven veren bir iletişim ve koordinasyon merkezi oluşturması

beklenmektedir.

AI Executive Business Partner Workshop, yönetici asistanlarını klasik destek rolünden çıkararak; yöneticinin zamanını, bilgi akışını, iletişimini ve karar süreçlerini yöneten stratejik bir iş ortağı konumuna taşımak amacıyla tasarlanmıştır.

Katılımcılar iki gün boyunca modern yönetici asistanlığı yetkinliklerini, üst düzey kurumsal iletişim tekniklerini, yönetici zamanının stratejik yönetimini ve yapay zekâ destekli dijital çalışma sistemlerini uygulamalı olarak deneyimleyecektir.

Program sonunda katılımcıların yalnızca yapay zekâ araçlarını tanıması değil, bu araçları günlük iş akışlarına entegre ederek kendi AI Executive Assistant sistemlerini tasarlayabilmeleri hedeflenmektedir.

PROGRAM İÇERİĞİ

1. Gün: Stratejik Yönetici Asistanlığı ve Executive Business Partner Yetkinlikleri

Modül 1 – Yönetici Asistanlığının Yeni Dönemi

Executive Business Partner Rolüne Geçiş

• Yönetici asistanlığının geçmişten günümüze evrimi

• Dünyada yeni nesil yönetici asistanlığı trendleri

• Executive Assistant ve Executive Business Partner arasındaki farklar

• CEO ve üst düzey yöneticilerin değişen beklentileri

• Yönetici asistanının kurumdaki stratejik etki alanı

• Yöneticinin sağ kolu olmanın kurumsal karşılığı

• Bilgi, iletişim ve koordinasyon yönetiminin görünmeyen gücü

• Operasyonel destek rolünden stratejik iş ortaklığına geçiş

Workshop Uygulaması:

“Mevcut Rolüm ve Gelecekteki Rolüm” kişisel dönüşüm analizi

Modül 2 – Üst Düzey İletişim ve Kurumsal Temsil Yetkinlikleri

Güven Yaratan Profesyonel İletişim

• Yönetici adına sözlü ve yazılı iletişim kurmak

• Kurumsal iletişim ve yazışma protokolleri

• Profesyonel e-posta ve mesaj hazırlama

• Üst yönetim ile çalışma dinamikleri

• Yönetici–asistan ilişkisinde güven ve sorumluluk yönetimi

• Zor kişiler ve paydaşlarla iletişim

• Farklı kuşaklarla etkili iletişim

• Kültürlerarası iletişim becerileri

• Geri bildirim alma ve verme yöntemleri

• Çatışma ve kriz dönemlerinde iletişim

• Yönetici adına kurumsal temsil sorumluluğu

Uygulama:

Kriz senaryosu ve üst düzey iletişim simülasyonu

Modül 3 – Yönetici Zamanının Stratejik Yönetimi

Ajanda Yönetiminden Öncelik Yönetimine

• Yönetici zamanının kurumsal ve finansal değeri

• Stratejik önceliklendirme teknikleri

• Acil ve önemli işler arasındaki ayrım

• Yönetici odak süresini koruma yöntemleri

• Toplantı talebi değerlendirme sistemi

• Toplantı verimliliği ve zaman maliyeti

• Karar destek takvimi oluşturma

• Seyahat ve organizasyon süreçlerinin yönetimi

• Dijital takvim sistemlerinin etkin kullanımı

• Outlook ve Google Calendar ileri kullanım teknikleri

• Hibrit çalışma düzeninde takvim koordinasyonu

Workshop Uygulaması:

Yoğun bir CEO ajandasının yeniden tasarlanması ve optimizasyonu

Modül 4 – Yönetici İçin Bilgi ve Karar Destek Merkezi Olmak

Bilgiyi Yönetmek, Filtrelemek ve Anlamlandırmak

• Yöneticiye ulaşan bilgi akışının yönetimi

• Kritik bilgi filtreleme teknikleri

• Bilginin önem ve aciliyet düzeyine göre sınıflandırılması

• Yönetici dashboard sistematiği

• Üst yönetim raporlamasının temel prensipleri

• Yönetici brifing dosyası hazırlama

• Karar öncesi araştırma ve bilgi hazırlama teknikleri

• Toplantı öncesi hazırlık sistemi

• Toplantı sonrası aksiyon ve takip yönetimi

• Kararların, sorumluların ve son tarihlerin izlenmesi

• Yönetici için kısa, anlaşılır ve sonuç odaklı raporlama

Uygulama:

Yönetici karar destek ve brifing dosyası hazırlanması

2. Gün: Yapay Zekâ Destekli Yönetici Asistanlığı ve Dijital Ofis Sistemleri

Modül 5 – Yapay Zekâ ile Yeni Nesil Yönetici Asistanlığı

AI Executive Assistant Sistemi

• Yapay zekânın iş dünyasında değiştirdiği çalışma modelleri

• Yönetici asistanlığında yapay zekâ dönüşümü

• Yapay zekânın destekleyebileceği görev ve sorumluluklar

• Yapay zekâ etiği, veri gizliliği ve bilgi güvenliği

• Kurumsal yapay zekâ kullanım kuralları

• Hassas ve gizli bilgilerin korunması

• Yapay zekâ ile verimlilik artırma yöntemleri

• Etkili komut ve prompt hazırlama teknikleri

• Kişisel AI asistanı tasarlama

• Yapay zekâ çıktılarının kontrolü ve doğrulanması

Uygulama:

Katılımcının kendi görev alanına uygun kişisel AI kullanım modelini oluşturması

Modül 6 – Yapay Zekâ ile E-Posta, Toplantı ve Rapor Yönetimi

Günlük İşlerin Yapay Zekâ ile Hızlandırılması

• Yapay zekâ ile profesyonel e-posta hazırlama

• Yönetici adına farklı tonlarda yazışma oluşturma

• Uzun e-posta zincirlerini özetleme

• E-postalardan görev ve aksiyon çıkarma

• Toplantı gündemi hazırlama

• Toplantı kayıtlarından not ve özet oluşturma

• Alınan kararların ve sorumluların belirlenmesi

• Aksiyon takip sistemi oluşturma

• Yapay zekâ ile yönetici raporu hazırlama

• Yapay zekâ ile sunum içeriği oluşturma

• Bilgi araştırma, kaynak toplama ve karşılaştırma

• Uzun dokümanları yönetici özetine dönüştürme

Uygulama:

“10 Dakikada Yönetici Raporu” çalışması

Modül 7 – AI Destekli Dijital Ofis ve Verimlilik Sistemleri

Akıllı Çalışma Modelleri

• AI Agent kavramı ve çalışma mantığı

• Yönetici asistanları için AI Agent kullanım alanları

• Tekrarlayan görevlerin otomasyonu

• Görev ve proje yönetimi sistemleri

• Not alma ve kurumsal bilgi yönetimi

• Doküman sınıflandırma ve arşivleme

• Yapay zekâ destekli iş akışı tasarımı

• E-posta, takvim, doküman ve görev sistemlerinin birlikte kullanılması

• Hatırlatma ve takip sistemlerinin kurulması

• Hibrit ve uzaktan çalışma ortamında verimlilik

• Kişisel dijital ofis sistematiği oluşturma

Workshop Uygulaması:

“Kendi AI Asistanımı Tasarlıyorum” çalışması

Modül 8 – Executive Presence ve Kariyer Dönüşümü

Geleceğin Yönetici Asistanı

• Executive Presence kavramı

• Profesyonel duruş ve güven oluşturma

• Kurumsal temsil gücü

• Profesyonel imaj yönetimi

• LinkedIn ve dijital itibar yönetimi

• Kişisel marka oluşturma

• Liderlik ve inisiyatif alma yetkinlikleri

• İç danışmanlık becerileri

• Yönetici koçluğu yaklaşımı

• Stratejik düşünme ve problem çözme

• Executive Business Partner kariyer yol haritası

• 2035 yılında yönetici asistanlığının geleceği

Uygulama:

Kişisel yetkinlik ve kariyer dönüşüm yol haritasının hazırlanması

BÜYÜK FİNAL UYGULAMASI

AI Executive Business Partner Challenge

Katılımcılara bir CEO’nun yoğun ve yüksek öncelikli iş gününü içeren kapsamlı bir iş senaryosu sunulacaktır.

Katılımcılar uygulama kapsamında;

• CEO’nun günlük ajandasını analiz edecek,

• Toplantıları önem ve öncelik düzeyine göre planlayacak,

• Çakışan randevaları ve zaman yönetimi sorunlarını çözecek,

• Kritik e-postaları sınıflandıracak,

• Yönetici adına profesyonel yanıtlar hazırlayacak,

• Toplantı gündemi ve brifing dosyası oluşturacak,

• Yapay zekâ araçları ile araştırma ve raporlama yapacak,

• Beklenmeyen bir kriz senaryosunu yönetecek,

• Görevleri, sorumluları ve son tarihleri belirleyecek,

• Gün sonunda üst yönetime sunulacak karar destek dosyasını hazırlayacaktır.

Bu çalışma ile workshop boyunca öğrenilen iletişim, zaman yönetimi, raporlama, karar desteği ve yapay zekâ kullanımı yetkinliklerinin tek bir bütünleşik senaryo içerisinde uygulanması sağlanacaktır.

KULLANILAN ARAÇLAR

Workshop süresince aşağıdaki yapay zekâ ve dijital çalışma araçlarının kullanım senaryoları ele alınacaktır:

• ChatGPT: E-posta, raporlama, analiz, görev planlama ve içerik oluşturma

• Microsoft Copilot: Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre çalışma

• Gemini: Google Workspace süreçleri ve yapay zekâ destekli üretkenlik

• Claude: Uzun doküman analizi, raporlama ve proje bazlı çalışma

• Perplexity: Kaynaklı araştırma ve hızlı bilgi toplama

• NotebookLM: Doküman, rapor ve kurumsal bilgi kaynakları üzerinden çalışma

• Microsoft Outlook: E-posta, takvim ve toplantı yönetimi

• Google Calendar: Takvim, davet ve zaman planlama

• Google Workspace: Doküman, e-posta ve ortak çalışma süreçleri

• Microsoft 365: Kurumsal iletişim ve ofis süreçleri

Araçların kullanımı sırasında veri gizliliği, bilgi güvenliği, kurumsal kullanım politikaları ve yapay zekâ çıktılarının doğrulanması konularına ayrıca dikkat edilecektir.

KATILIMCILARA SAĞLAYACAĞI FAYDALAR

Workshop sonunda katılımcılar;

• Yönetici asistanlığı rollerini stratejik iş ortaklığı seviyesine taşıyabilecek,

• Yönetici zamanını iş hedefleri doğrultusunda daha etkin yönetebilecek,

• Yöneticiye ulaşan bilgileri önem ve öncelik düzeyine göre filtreleyebilecek,

• Üst yönetim için kısa, anlaşılır ve karar odaklı raporlar hazırlayabilecek,

• Toplantı öncesi ve sonrası süreçleri sistematik şekilde yönetebilecek,

• Yapay zekâ araçlarını günlük iş akışlarına entegre edebilecek,

• Profesyonel e-posta, rapor, sunum ve toplantı çıktıları hazırlayabilecek,

• Tekrarlayan görevler için dijital ve yapay zekâ destekli iş akışları tasarlayabilecek,

• Kriz ve çatışma dönemlerinde daha etkili iletişim kurabilecek,

• Yönetici adına kurumsal temsil sorumluluğunu daha güvenli şekilde üstlenebilecek,

• Executive Presence ve kişisel marka yetkinliklerini geliştirebilecek,

• Kendi kariyerleri için Executive Business Partner dönüşüm yol haritası oluşturabilecektir.

WORKSHOP ÇIKTILARI

Katılımcılar workshop sonunda aşağıdaki somut çalışmalar ve uygulama çıktılarıyla programı tamamlayacaktır:

• Mevcut rol ve gelecek rol analizi

• Executive Business Partner yetkinlik değerlendirmesi

• Stratejik CEO ajandası örneği

• Önceliklendirme ve zaman yönetimi modeli

• Yönetici brifing dosyası

• Yönetici karar destek raporu

• Profesyonel e-posta ve yazışma örnekleri

• Toplantı gündemi ve toplantı özeti

• Aksiyon ve sorumluluk takip tablosu

• Yapay zekâ destekli yönetici raporu

• Kişisel AI Executive Assistant tasarımı

• Yapay zekâ destekli dijital ofis iş akışı

• Kriz iletişimi çözüm senaryosu

• Executive Business Partner kariyer yol haritası

• AI Executive Business Partner Challenge final çalışması

KİMLER KATILMALI?

Bu workshop özellikle;

• CEO ve genel müdür asistanları,

• Yönetim kurulu başkanlığı ve yönetim kurulu ofisi çalışanları,

• Üst düzey yönetici asistanları,

• Executive Assistant ve Executive Office profesyonelleri,

• İdari işler ve ofis yönetimi çalışanları,

• Yönetici ofisi ve özel kalem çalışanları,

• Proje ve operasyon koordinatörleri,

• İnsan kaynakları profesyonelleri,

• Kurumsal iletişim çalışanları,

• Ofis yöneticileri,

• Yönetici asistanlığı alanında kariyer hedefleyen profesyoneller,

• Yapay zekâ destekli çalışma sistemlerini öğrenmek isteyen idari profesyoneller

için uygundur.

Program; büyük ölçekli şirketler, holdingler, aile şirketleri, kamu kurumları, finans kuruluşları, teknoloji şirketleri ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren kurumsal organizasyonların yönetici ofislerinde çalışan profesyonellere hitap etmektedir.

SERTİFİKA

Workshop programını tamamlayan tüm katılımcılara AI Executive Business Partner Workshop Katılım Sertifikası verilecektir.

Sertifika, katılımcının iki günlük uygulamalı program kapsamında;

• Yeni nesil yönetici asistanlığı,

• Stratejik zaman ve öncelik yönetimi,

• Üst düzey kurumsal iletişim,

• Yönetici karar destek sistemleri,

• Yapay zekâ destekli çalışma yöntemleri,

• Dijital ofis ve verimlilik sistemleri

konularında eğitim aldığını ve uygulamalı çalışmalara katıldığını gösterecektir.