Yetenek Yönetiminde Yeni Dönem: Yapay Zeka ile İşe Alım Süreçlerini Güçlendirme – Workshop Programı

 

📅 Tarih: 15 Ekim 2025
🕙 Saat: 10:00 – 16:00
📍 Konum: Beşiktaş Deniz Müzesi (Hibrit – Fiziksel + Online)
🕓 Süre: 4 Saat

 

Workshop Programı (İçerik):

1. Bölüm – İşe Alımda Temel Sorunlar ve Yapay Zeka’nın Katkısı (20 dk)

• Yoğun başvuru trafiği altında kaybolan ekipler

• Manuel CV değerlendirmede gözden kaçan fırsatlar

• Departmanlar arası iletişim problemleri

• Hız ve kalite arasında seçim zorluğu

• Grup tartışması: Katılımcılar kendi işe alım deneyimlerindeki en büyük darboğazı paylaşır

 

2. Bölüm – AI ile CV ve Motivasyon Mektuplarının Değerlendirilmesi (40 dk)

• ChatGPT ile aday metinlerinden yetkinlik çıkarımı

• Rol bazlı yetkinlik eşleştirme için prompt örnekleri

• Canlı demo: 10 aday arasından AI yardımıyla 2’sinin kısa listeye alınması

• Interaktif uygulama: Katılımcılar kendi departman senaryosu için kısa bir “AI değerlendirme prompt’u” tasarlar

 

3. Bölüm – Başvurudan Raporlamaya Otomasyon Senaryoları (60 dk)

• Otomatik aday etiketleme ve kategori oluşturma (Activepieces + Google Sheets)

• Takım liderlerine otomatik değerlendirme raporu gönderimi (Activepieces + Gmail + PDF)

• Uygulamalı örnek: Bir aday başvurusu geldiğinde → AI tarafından özetlenir → Sheets’e kaydedilir → PDF rapor olarak takım liderine gönderilir

• Katılımcılar küçük gruplara ayrılır, kendi departmanları için “AI + otomasyon işe alım akışı” tasarlar

 

4. Bölüm – İnsan Müdahalesi ve Onay Mekanizmaları (40 dk)

• İnsan + AI işbirliği: Nihai kararda insan onayı neden kritik?

• Orca ile onay mekanizması kurulumu

• Örnek senaryo: AI önerisi → Takım lideri onayı → Nihai listeye ekleme

• Katılımcılar: Kendi departman senaryosunda “AI önerisini ekip liderine sunma” akışı tasarlar ve paylaşır

 

5. Bölüm – Uygulanabilir Use Case Tasarımı ve Sunum (40 dk)

• Katılımcılar kendi departmanları için işe alım sürecinde AI destekli bir çözüm tasarlar

• Çözümler gruplar halinde sunulur, diğer katılımcılar geri bildirim verir

• Eğitmen rehberliğiyle “hemen uygulanabilir bir aksiyon planı” çıkarılır

 

Kullanılan Araçlar:

• ChatGPT → CV analizi, motivasyon mektubu değerlendirme, aday eşleştirme

• Activepieces (Orca) → İşe alım sürecinde otomasyon senaryoları

• Google Sheets → Aday havuzu ve etiketleme

• Gmail / Outlook → Otomatik rapor gönderimleri

• Slack / Microsoft Teams → Takım içi bildirim entegrasyonları

 

Workshop’a Kimler Katılmalı:

• İnsan Kaynakları yöneticileri ve uzmanları

• Departman liderleri ve işe alım sürecine dahil olan ekipler

• Orta kademe yöneticiler (takım liderleri)

• İş gücü planlama ve yetenek yönetiminde rol alan herkes

 

Workshop Sonunda Katılımcılar (Kazanımlar):

✅ AI destekli CV değerlendirme ve kısa liste oluşturmayı öğrenecek
✅ Aday başvurularını otomatik etiketleyip kategorize edebilecek
✅ Takım liderlerine otomatik rapor gönderen akış kurmayı deneyimleyecek
✅ İnsan + AI işbirliğinin nasıl sağlıklı yönetileceğini anlayacak
✅ Kendi departmanları için uygulanabilir AI tabanlı işe alım use case’i geliştirecek
✅ Gerçekçi ve hemen uygulanabilir aksiyon planı ile dönecek

 

Workshop’u Bitirenler:

🎓 Katılımcılar Başarı Sertifikası alacaktır.
📜 E-Devlet onaylı sertifika verilecektir.

• Program katılım bedeli:  
  Fiziksel Katılımda Gün Bazında KDV dahil 11.500 TL / kişi olup, ücrete öğle yemekleri, ara ikramlar ve tüm zirve dökümanları ile katılım sertifikası dahildir.
   

• Online Katılımda Gün Bazında KDV dahil 6.500 TL  / kişi olup Zoom üzerinden katılım gerçekleşmektedir. Ücrete tüm zirve dökümanları ile katılım sertifikası dahildir.
   

• ​Yurtdışı ve Şehir dışı konuşmacılar online interaktif sunumlarla dahil olacaklar, yerel konuşmacılar fiziksel interaktif sunumlar yapacaklardır.

​

Workshop katılım ücretini aşağıda yer alan bilgilerdeki banka hesabına iletebilirsiniz.

Banka: Türkiye İş Bankası (TL Hesabı)
Alıcı Adı: AIVA TECH YAPAY ZEKA YAZILIM VE BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ
IBAN: TR270006400000120240018020
Vergi Numarası: 0102268622

 

İnteraktif, Soru - Cevap ve Case sunumlarıyla gerçekleşen online katılımlarda eğitim dökümantasyonu ve katılım sertifikaları online tanzim edilecektir.

​​

Duyuru ve lansmanı sadece kurumsal hayata gerçekleştirilmiş, iş hayatı profesyonellerinden ibaret bir network ortamı sunan programımız katılım kontenjan kısıtındadır ve kayıt öncelik sıralaması dikkate alınarak kayıt alınacaktır.

​

Talep etmeniz halinde tüm programlarımızı şirketinize özel olarak gerçekleştirebilmekteyiz.

​Kayıt için yukarıda yer alan kayıt formunu doldurulması ve ilgili banka hesabına yapılan ödemenin dekontu ile tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.

​

Organizasyon komitesi mücbir sebeplerle, istediğinde ve gerek gördüğünde, etkinlik fiyatlarında, etkinlik mekânında, tarihinde ve etkinlik içeriklerinde erteleme, iptal ve değişiklik yapabilir. Katılımcı, herhangi bir sebepten dolayı yapacağı kayıt iptallerini, etkinlik tarihinden 3 gün öncesine kadar bildirmemesi halinde etkinlik için belirtilen ücreti, hizmet alımı gerçekleşmemiş olsa bile, etkinlik tarihinden sonraki 5 iş günü içerisinde ödemeyi, ödeme yapıldıysa da herhangi bir ücret iadesi ve değişiklik yapılmayacağını kabul eder. Katılımcı tarafından tercih edilen program herhangi bir mücbir ve olası aksi durumda ertelenmesi veya iptal edilmesi halinde katılımcının kendi tercih edeceği farklı bir tarih veya farklı bir etkinlik de kayıt verdiği gün birimince hakkı baki kalır. Etkinliğe katılım için bireysel uygunluk katılımcıların uzman hekim sağlık kontrolüne tabi olup bu sorumluluk ve onay verilerek katılım kendilerine aittir.

​

Sınırlı sayıda katılımcının ayrıcalıklı olarak erişebileceği programa kayıt ve detaylı bilgi için organizasyon kayıt yetkilimize ulaşabilirsiniz.

​

Teoman Arslan // Kayıt Yetkilisi
GSM: 0530 281 09 66