​​

Üst düzey yönetici asistanlığı, yapay zeka teknolojileri ile yepyeni bir döneme giriyor. Artık sadece operasyonel destek değil, stratejik karar süreçlerine katkı sağlayan, dijital dönüşümün sessiz kahramanları haline gelen asistanlar, kurumlarda kritik bir rol üstleniyor. Bu zirvede, AI destekli görev ve zaman yönetimi, toplantı ve seyahat planlamasında akıllı çözümler, üretken yapay zeka ile raporlama ve iletişim otomasyonu gibi konular masaya yatırılacak.

​

Zirve, önde gelen kurumların üst düzey yönetici asistanlarının deneyimlerini, fikir önderlerinin vizyonlarını, uygulamacıların somut başarı hikayelerini ve yapay zeka uzmanlarının son trendleri aktaracağı sunumlar ve panellerle gerçekleşecek. Atölye çalışması da içeren zirvemizde katılımcılar, geleceğin yönetici asistanı rolünü nasıl şekillendireceklerini, insan ve yapay zeka işbirliği ile kendi kurumlarında nasıl daha stratejik bir konuma yükselebileceklerini öğrenme fırsatı bulacak.

​

Keynote:
 

“Yönetici Asistanlığında Yeni Çağ: Yapay Zeka ile Güçlenen Roller”
Anahtar Konular: AI destekli zaman ve görev yönetimi, dijital iletişim otomasyonu, toplantı ve seyahat planlamasında yapay zeka çözümleri, bilgiye hızlı erişim ve karar desteği.
Neden Katılmalı: Katılımcılar, yapay zekanın işlerini nasıl hızlandırabileceğini, günlük operasyonlarda stratejik katkılarını nasıl artırabileceğini öğrenecek.

​

“Stratejik Ortaklıktan Dijital Partnerliğe: Asistanlığın Dönüşümü”
Anahtar Konular: AI ile stratejik karar süreçlerine katkı, üst yönetim ile iletişimde veri odaklı destek, güvenilir dijital iş ortağı olmak, kurum içi verimlilik artırımı.
Neden Katılmalı: Zirve, katılımcılara sadece operasyonel değil, stratejik düzeyde nasıl fark yaratabileceklerini gösterecek.

​

“Geleceğin Yönetici Asistanı: İnsan + Yapay Zeka İşbirliği”
Anahtar Konular: Yaratıcı problem çözmede AI kullanımı, üretken yapay zekâ ile rapor ve sunum hazırlama, akıllı ajanda ve bilgi yönetimi, güvenlik ve etik konuları.
Neden Katılmalı: Katılımcılar, insan becerileri ile yapay zekayı nasıl entegre ederek geleceğin “vazgeçilmez” yönetici asistanı rolünü üstlenebileceklerini keşfedecek.

​

“Dijital Dönüşümün Sessiz Kahramanları: Yönetici Asistanları”
Anahtar Konular: Dijital dönüşüm süreçlerinde üst düzey yönetici asistanlarının yeni sorumlulukları, AI araçları ile performans ölçümü, iş süreçlerinin görünmez liderliği.
Neden Katılmalı: Asistanların, şirketlerin dijital dönüşüm yolculuğunda kilit bir aktör haline gelişini deneyimleme ve sektördeki en iyi uygulamaları görme fırsatı.

​

Panel:

Asistanlıktan Stratejik İş Ortağına: YZ Entegrasyonu

“Future begins today!”

​

• Sınıfta Kalmamak: YZ ile Entegre Olamayan Yönetici Asistanlarının Yakın Gelecekteki Riskleri

• Yönetim Kurullarında YZ: Stratejik Karar Alma Süreçlerinde Yeni Oyun Kurucu

• Gizlilik Bedeli: YZ Asistanları ile Veri Mahremiyetinde Kara Delikler ve Çözüm Yolları

​

Workshop:

​

Yönetici Asistanlığında Dijital Dönüşümün Önemi

• Geleneksel asistanlık görevlerinde en çok zaman alan işler (ajanda yönetimi, e-posta yanıtları, toplantı hazırlıkları, raporlama)

• Dijital dönüşümün asistanların rolünü nasıl stratejik hale getirdiği

• Katılımcı paylaşımları: Günlük işlerinde en çok zorlandıkları noktalar

 

Yapay Zekâ ile E-posta ve Ajanda Yönetimi

• ChatGPT ile gelen e-postaları özetleme ve yanıt önerileri

• Mini demo: 20 e-postalık bir gelen kutusunun AI ile 2 dakikada yönetilmesi

• Activepieces ile Outlook/Google Calendar entegrasyonu

• Katılımcılar kendi örnek ajanda/posta senaryolarını AI ile test eder

 

Toplantı ve Raporlama Süreçlerinde Yapay Zekâ 

• AI ile toplantı notları çıkarma ve karar maddelerinin özetlenmesi

• PowerPoint/Google Slides için otomatik sunum taslağı oluşturma

• Canlı örnek: Yönetim kurulu toplantısı sonrası 1 dakikada rapor hazırlama

• Katılımcılar grup çalışmasıyla kendi ekipleri için bir “AI rapor senaryosu” tasarlar

 

İletişim ve Koordinasyonun Dijital Asistanlarla Güçlendirilmesi

• Slack/Teams üzerinden otomatik bilgilendirme akışları

• Seyahat planlama ve rezervasyonlarda AI kullanım örnekleri

• Senaryo uygulaması: AI ile seyahat planı + bütçe tablosu oluşturma

• Katılımcılar, kendi kurumlarından bir koordinasyon sorununu seçip AI ile çözüm tasarlar

 

Asistanlar İçin Pratik AI Otomasyonları

• Sürükle-bırak otomasyonlarla 3 örnek akış:

  1. Yöneticiye günlük özet rapor gönderimi

  2. Otomatik toplantı takvimi ve hatırlatma

  3. E-postalardan görev listesi oluşturma

• Katılımcılar kendi büroları için en az 2 hazır otomasyonu kurar

 

Katılımcı Sunumları ve Aksiyon Planı

• Her grup kendi kurduğu akışı kısa sunumla paylaşır

• Eğitmen ve diğer katılımcılardan geri bildirim alınır

• “Hemen uygulanabilir aksiyon planları” çıkarılır

​

 

Kimler Katılmalı:

• Üst düzey yönetici asistanları

• Orta kademe yönetici asistanları

• Ofis yöneticileri

• İletişim ve koordinasyon sorumluları

• Kurumsal destek ve idari ekipler

 

Workshop Kazanımları:

✅ Yapay zekâ ile e-posta ve ajanda yönetiminde %70 zaman tasarrufu sağlayacak
✅ Toplantı raporlarını AI ile hızlıca özetleyebilecek
✅ Yönetici bilgilendirmelerini otomatik hale getirecek
✅ Günlük işlerinde en az 2 otomasyonu hazır kurmuş olacak
✅ Kendi kurumuna özel bir dijital dönüşüm planı ile workshop’tan ayrılacak
✅ Yönetici asistanlığını operasyonel değil, stratejik bir role dönüştürme vizyonu kazanacak

 

Workshop’u Bitirenler:

🎓 Katılımcılar Başarı Sertifikası alacaktır.
📜 Workshop ile E-Devlet onaylı sertifika verilecektir.