Üst Düzey Yönetici Asistanlığında Dijital Dönüşüm ve Yapay Zeka Entegrasyonu

Tarih: 21 Kasım 2025

Saat: 10:00 – 16:00

Konum: Online

Süre: 6 Saat

Workshop Açıklaması

Yönetici asistanlığı artık klasik görevlerin ötesine geçerek kurumların stratejik karar süreçlerinde etkin bir rol üstleniyor. Bu workshop, modern asistanların yapay zekâ destekli araçlarla daha hızlı, verimli ve stratejik çalışmasını sağlayacak bilgi ve becerileri kazandırmayı amaçlamaktadır. Katılımcılar, e-posta yönetiminden toplantı planlamasına, raporlamadan otomasyon tasarımına kadar birçok uygulamayı bizzat deneyimleyerek geleceğin dijital asistanı rolüne hazırlanacaklardır.

Program İçeriği

1. Yönetici Asistanlığında Dijital Dönüşümün Önemi

• Klasik asistanlıkta zaman alan işler (ajanda, e-posta, raporlama)

• Dijitalleşme ile rolün stratejik hale gelişi

• Katılımcı paylaşımları: Günlük zorlukların analizi

2. Yapay Zekâ ile E-posta ve Ajanda Yönetimi

• ChatGPT ile e-postaları özetleme ve yanıt önerileri

• 20 e-posta örneğiyle 2 dakikalık AI yönetimi demosu

• Activepieces ile Outlook/Google Calendar entegrasyonu

• Katılımcıların kendi senaryolarıyla uygulama yapması

3. Toplantı ve Raporlama Süreçlerinde Yapay Zekâ

• AI ile toplantı notları çıkarma ve karar özetleme

• PowerPoint/Slides için otomatik sunum taslağı

• Canlı uygulama: Yönetim kurulu toplantısı sonrası 1 dakikada rapor

• Grup çalışması: Kendi “AI raporlama senaryonu” oluştur

4. İletişim ve Koordinasyonun Dijital Asistanlarla Güçlendirilmesi

• Slack/Teams ile otomatik bilgilendirme akışları

• AI ile seyahat planı ve bütçe tablosu hazırlama

• Kurum içi koordinasyon sorunlarına AI çözümleri üretme

5. Asistanlar İçin Pratik AI Otomasyonları

• Sürükle-bırak arayüzlerle örnek akışlar:

  • Günlük özet raporu gönderimi

  • Otomatik toplantı takvimi

  • E-postalardan görev listesi oluşturma

• Katılımcılar kendi büroları için 2 hazır otomasyon kurar

6. Katılımcı Sunumları ve Aksiyon Planı

• Grupların oluşturduğu otomasyon akışlarının sunumu

• Eğitmen ve katılımcı geri bildirimleri

• “Uygulanabilir aksiyon planları”nın oluşturulması

Katılımcılara Sağlayacağı Faydalar

• Yapay zekâ ile e-posta ve ajanda yönetiminde %70 zaman tasarrufu

• Toplantı ve raporlamalarda hız ve doğruluk artışı

• Yönetici bilgilendirmelerini otomatik hale getirme becerisi

• Günlük işlerde en az 2 kişisel otomasyonu hazır kurma

• Kendi kurumuna özel dijital dönüşüm planı geliştirme

• Yönetici asistanlığını operasyonel bir rolden stratejik dijital ortaklığa taşıma vizyonu

Kimler Katılmalı

• Üst ve orta kademe yönetici asistanları

• Ofis yöneticileri

• Kurumsal destek ve idari ekipler

• İletişim ve koordinasyon sorumluları

Sertifika

Workshop sonunda katılımcılara E-Devlet onaylı başarı sertifikası verilecektir.Bu eğitim, geleceğin yönetici asistanlarının yapay zekâ ile güçlenmesini ve kurumlarda dijital dönüşümün aktif liderleri haline gelmesini hedeflemektedir.